Datenschutzerklärung des FSV’94 Unterkotzau e.V.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den FSV’94 Unterkotzau e.V. im Rahmen unserer Vereinstätigkeit sowie bei der Nutzung unserer Webseite.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der: FSV’94 Unterkotzau e.V. Saalestraße 12 95030 Hof
E-Mail: vorstand@fsv-unterkotzau.de
Webseite: www.fsv-unterkotzau.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Bankdaten, Eintrittsdatum) sowie Daten von Sportlern, Funktionären und Website-Besuchern für:
- Mitgliederverwaltung: Durchführung der Mitgliederversammlung, Einzug von Mitgliedsbeiträgen, interne Kommunikation.
- Sportbetrieb: Anmeldung zu Wettkämpfen, Spielbetrieb, Verbandsmeldungen (z. B. BFV, Bayerischer Dart-Verband).
- Öffentlichkeitsarbeit: Berichterstattung über sportliche Ergebnisse, Events und Vereinsaktivitäten.
- Webseiten-Betrieb: Bereitstellung, Optimierung und Sicherheit unserer digitalen Angebote.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z. B. Newsletter, Veröffentlichung von Fotos).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (z. B. Vereinsorganisation, Sicherheit der IT-Systeme).
4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies für den Vereinszweck erforderlich ist, insbesondere an:
- Sportfachverbände: Zur Erstellung von Spielerpässen, Lizenzierungen und Spielabwicklung.
- Banken/Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung des Beitragseinzugs oder Zahlungen im Onlineshop (z. B. PayPal, Stripe).
- IT-Dienstleister: Hosting-Partner für unsere Webseite und Cloud-Dienste zur Verwaltung.
5. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite
- Server-Logfiles: Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp) automatisiert erfasst, um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
- Cookies: Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite benutzerfreundlicher zu gestalten. Sie können über Ihre Browsereinstellungen die Speicherung von Cookies steuern oder verhindern.
- Analysedienste (Google Analytics): Zur Optimierung der Webseite nutzen wir pseudonymisierte Nutzungsprofile. Sie können die Erfassung durch ein Browser-Add-on verhindern.
- Kontaktformulare & E-Mails: Übermittelte Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.
6. Soziale Medien und externe Inhalte
Wir binden ggf. Inhalte von sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram) oder externe Medien (z. B. YouTube) ein. Beim Laden dieser Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern der Anbieter hergestellt werden, wobei diese Informationen über Ihren Besuch erhalten.
7. Newsletter und Onlineshop
- Newsletter: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Double-Opt-In). Der Widerruf ist jederzeit über den Abmelde-Link im Newsletter möglich.
- Onlineshop: Die erhobenen Daten (Name, Lieferadresse, Zahlungsdaten) dienen ausschließlich der Abwicklung des Kaufvertrags und der Erfüllung unserer steuerrechtlichen Pflichten.
8. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuerrechtlich 10 Jahre) entgegenstehen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.
9. Fotos und Videos
Der FSV’94 Unterkotzau e.V. dokumentiert Veranstaltungen durch Fotos und Videos für unsere Öffentlichkeitsarbeit. Sofern Sie nicht explizit widersprechen, gehen wir bei Teilnahme an unseren öffentlichen Veranstaltungen von einer konkludenten Einwilligung aus.
10. Ihre Rechte und Sicherheit
- Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht) zu.
- Sicherheit: Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (SSL-Verschlüsselung) ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder Zugriff Unbefugter zu schützen.
Stand: Juni 2026